Informacje RODO

Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest quaint-heath z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłanie informacji marketingowych dotyczących naszych usług
• Kontakt w celach marketingowych
• Analiza statystyczna i badanie preferencji użytkowników

Na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja umów o świadczenie usług
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Świadczenie usług doradczych i konsultingowych

Na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni usług własnych
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Dostawcom usług wsparcia technicznego strony internetowej
• Biurom księgowym i doradcom prawnym
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy lub świadczenia usługi
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego)

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo administratorowi, oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Skorzystania z formularza kontaktowego
• Zawarcia i realizacji umowy
• Otrzymywania odpowiedzi na zapytania

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem poprzez:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

Administrator odpowiada na wnioski dotyczące realizacji praw w terminie miesiąca od ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje wnioskodawcę.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.